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让你公私分明的 ChatWork!让工作跟 FB 和 LINE 说掰掰


2020-08-05

让你公私分明的 ChatWork!让工作跟 FB 和 LINE 说掰掰

这次恰尔斯有机会参加 ChatWork 这个软体服务的研讨会,感觉学到了很多东西。话说工作上愈来愈多人使用通讯软体或是社群软体做联繫,但真的常会公私不分吧!不论是安全性、效率、沟通上...多少还是会出包,今天体验的 ChatWork 就是不错的解决方案,大家可以先参考看看啰!

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你这阳奉阴违的家伙!让你公私分明的 ChatWork!让工作跟 FB 和 LINE 说掰掰 你是怎幺知道的!?

好久没参加研讨会了,要来多学点东西。

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分享之前先跟大家介绍一下今天的主角 ChatWork

在 2000 年成立的日本软体公司 EC Studio 其实有个特别的故事,没想到 ChatWork 最早来自于加强他们内部沟通所设计的工具,后来因为功能愈加愈强,而且有不错的口碑,后来就把这套推到市场,甚至在 2012 年还直接把公司名称改为 ChatWork,在日本、美国都有他们的据点。

今天参与的这场研讨会正是他们要台湾的朋友也能一起认识 ChatWork 啰!

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最早为了内部会议与沟通便利,所以开发了ChatWork这个系统,后来随着功能的演进,正式将ChatWork这对于增加工作效率的沟通 系统向外推行。在2012年时,还将公司名称改为ChatWork,目前除了在日本与美国外,还在卢森堡成立据点。而这次获邀参与ChatWork的研讨 会,会中除了说明这系统的强大好用之外,也意味着ChatWork正式跨入台湾市场。

公司在沟通上,有大家熟悉的 Email 或是通讯软体如:LINE、Facebook...等,但是如果你哪天离开公司,这些讯息资料是不是也一起跟着离开呢,而且员工用自己私人的帐号,于公于私都不大方便...(尤其是想在 FB 念一下老闆都不行)

Email 逊掉了吗?

Email 应该算是公司最常用的联络工具,对外简单传些讯息还 OK,但如果只是在企业内部,很多档案还因为太大没办法传,甚至是许多垃圾邮件,每天光搞 Email 应该就可以下班了。

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ChatWork 的方式主要是封闭性的系统,非常适合公司内部使用,在联繫或是沟通上都很方便,而且根本不会有垃圾邮件。另外清楚乾净的介面,要找以前的历史纪录比 Email 方便太多了,而且可以即时性的收到回覆讯息,效率上就赢了一大截。

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通讯软体问题好多

另外也有很多公司会使用社群软体或是像 Skype 或 LINE 这样的通讯软体来工作,这部份最恐怖的是我们的重要讯息很快就会被洗到最下面,而且常常会把工作和私人的讯息混在一起,有的离线之后就很多事都没办法做,有时我们自己看到「已读不回」似乎也会很不爽...用在工作上的话问题实在是很多啊!

让你公私分明的 ChatWork!让工作跟 FB 和 LINE 说掰掰真的会很想翻桌!

在这类社群软体上,很难看到所有讯息都是工作的相关内容(应该很容易迷失),而且像是讯息的顺序可能也会很混乱,不小心就会漏掉老闆交代的重要讯息了,等到发现今天是 Deadline 恐怕已经来不及了...

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把大家揪在一块吧!

现场我们就直接来使用 ChatWork 了,ChatWork 顾名思义有点像是聊工作吧!

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我们如果有一个部门,其实可以建立一个群组,部门的成员也可以彼此互相联络传讯。讯息方面像是回覆、引用、工作、连结...等都相当好用,讯息间也可以交办工作任务,实在有够方便的!

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现场体验的朋友利用这几个简单的方式,整个就把大家连结在一起了。

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工作可以更有效率

在沟通上除了常用的文字输入,还能传送档案、指派特定的人或是加一些有趣的表情符号,善用这个功能真的可以做很多事情呢!

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工作最重要的就是交办任务,透过工作管理和工作编辑,我们可以建立一个工作任务并且指派要完成的人,清清楚楚明白这是谁的工作,或是什幺时间点内要完成!

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在自己的待完成工作上就看得很明白,工作归属也不会错乱,这是一般的通讯软体或是 Email 也没办法做到的,ChatWork 在这方面就整理得很好。

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对员工来说,可以照自己的工作步调来安排事情真的很棒!老闆应该很爱这个功能,看一下 List 就知道谁没完成工作或是卡在哪个环节,不用一个个追...

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档案共享好方便

基本上除了工作管理和群组交谈之外,中间的档案传递分享也很重要,我们往往都卡在这个地方。ChatWork 在档案共享的功能上,简单透过选取或拖曳就可以分享档案到自己的群组里,一般 office 文件、档案、图片、PDF 都可以进行共享。

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而且在搜寻上也做得很好唷!(还有预览呢)

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让你公私分明的 ChatWork!让工作跟 FB 和 LINE 说掰掰一下就能找到你要的档案啰!

视讯语音通话很实用!

工作多少都会要 con-call,这个时候视讯或是语音的通话就很重要了,ChatWork 在这方面也做得很好,不论是要一对一交谈或是群组对谈都很 OK,透过笔电的 WebCam 或是行动装置的视讯镜头,远端视讯会议都会变得很简单。
(不知道 con-call 的可以参考我的这篇)

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分享桌面进行简报也能让会议进行的更顺利!

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行动装置也没问题

ChatWork 除了网页版(https://www.chatwork.com)来跨平台之外,我们还可以使用行动装置来和工作伙伴联繫,现在全球已经有超过 46,000 家公司在用了,行动装置方面的支援也没有问题。

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还能透过 Email 或是 Facebook 等第三方服务帐号登入。

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在工作交办上其实就跟网页版一样好用!

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上传档案或回覆讯息等应用都有提供适合行动装置操作的方式。

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让你公私分明的 ChatWork!让工作跟 FB 和 LINE 说掰掰真的是还不错用啦!

ChatWork 这次看中台湾的 IT 基础环境,而且对于新的 IT 服务接受度很高,在社群软体的使用上也愈来愈依赖,所以台湾也是 ChatWork 的重点拓展区域,希望可以让这个好工具也能给更多人知道。用到现在觉得真的是专为工作所设计的,在沟通效率的改善方面真的很有一套,不容易遗漏待办事项,让大伙更能 focus 在自己的工作上,为企业量身打造的 ChatWork 真的值得用看看啰!

ChatWork

行动装置 APP 用起来超顺,来下载一下吧!

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APP Store|下载。Android | 下载。

本文感谢 ChatWork 邀请体验撰文

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